Operaci—n de  tratamiento
Rese–a del tratamiento AGENDA DE COMUNICACIîN Y RELACIONES AGENDA DE COMUNICACIîN Y RELACIONES INSTITUCIONALES
Licitud del tratamiento Cumplimiento de una misi—n realizada en interŽs pœblico (Ley 1/1988, de 5 de febrero, del Tribunal Vasco de Cuentas Pœblicas / Herri-Kontuen Euskal Epaitegia).
îrgano Gestor del Tratamiento
Presidencia
Fecha alta 25/5/18 Fecha baja  
Finalidad Tratamiento
Mantenimiento de una agenda de las personas, empresas e instituciones con las que el Tribunal Vasco de Cuentas Pœblicas mantiene relaciones institucionales o contractuales, en virtud de las funciones, competencias y actividades del Tribunal.

El uso previsto es la remisi—n a las instituciones comprendidas en art’culo 2.1 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de oficios, requerimientos, notificaciones y dem‡s documentaci—n necesaria para el ejercicio de las competencias del Tribunal Vasco de Cuentas Pœblicas.

Env’o selectivo de comunicaciones, noticias, convocatorias, documentos, etc. a medios de comunicaci—n, empresas e instituciones en relaci—n con la actividad del Tribunal, eventos, y actos de formaci—n organizados por el Tribunal.

Mantenimiento de una agenda con empresas, con quienes mantiene relaciones de naturaleza comercial derivado de su actividad contractual.
Categor’as de  personas interesadas y de datos personales
Categor’as de personas interesadas  Personas f’sicas que actœen como interlocutores habituales con el Tribunal Vasco de Cuentas Pœblicas.
Categor’as de datos personales Identificativos Nombre y apellidos, direcci—n (postal, electr—nica).
Caracter’sticas personales No.
Circunstancias sociales No.
Econ—mico-financieros No.
AcadŽmicos y profesionales No.
Detalles de empleo Cargo.
Otros -
Categor’as especiales de datos personales No. Especificar: -  
Obtenci—n de los datos
Persona interesada (S/N) S’
Medio de obtenci—n
(especificar modelo o instrumento y sistema, en su caso)
Entrevistas.
Formularios.
Internet.
  Soporte Papel.
Soporte inform‡tico.
V’a telef—nica.
 
Otras Administraciones (S/N) S’
Administraci—n Tipolog’a de datos Sistema o mŽtodo Justificaci—n de la licitud de obtenci—n Plazo de vigencia Finalidad
Administraci—n Contacto.        
 
Otras v’as (S/N) S’
Descripci—n Tipolog’a de datos Sistema o mŽtodo Justificaci—n de la licitud de obtenci—n Plazo de vigencia Finalidad
Fuentes de acceso Pœblico (Diarios y Boletines Oficiales) Contacto.          
Entidades privadas Contacto.          
Tratamiento interno
Aplicaciones de gesti—n            
Nombre Descripci—n
Herramientas Ofim‡ticas Aplicaciones de oficina para el tratamiento de informaci—n (Excel, Word)
   
   
Ubicaciones de red            
Ubicaci—n
Servidores de TVCP
 
Archivos en papel            
Nombre Descripci—n
   
 
Acceso de terceras personas u organizaciones (Entidades encargadas de tratamiento)
Nombre Identificaci—n del Instrumento jur’dico (Contrato, Encomienda,etc.)
     
     
Comunicaciones de datos
Comunicaciones a  terceras personas u organizaciones /Destinatarios          
Entidad MŽtodo cesi—n Justificaci—n de la licitud de obtenci—n Plazo de vigencia Finalidad
         
         
 
Plazos de supresi—n
Plazos de supresi—n            
Permanente. Se actualiza con la renovaci—n de los datos de contacto de las entidades interesadas.
Seguridad            
Descripci—n de medidas tŽcnicas y organizativas          
Inicialmente las previstas en el Documento de Seguridad.